4 June 2012

Eventos X: O Próximo Passo Das Conferências Tradicionais

Os Eventos X continuam a ser um dos tópicos mais relevantes para organizadores de conferências e eventos colaborativos. Os Eventos X, são eventos físicos que tiram partido do potencial das novas tecnologias de comunicação de forma a permitir e incrementar a comunicação além do tempo de duração dos respectivos acontecimentos.

Crédito da Imagem: Nelson Syozi

A convergência das ferramentas RSS, wikis, blogues, podcasts, fóruns de discussão, newsletters e listas de distribuição para as tecnologias de colaboração e comunicação em tempo real é uma realidade.
Os eventos tradicionais vão se transformar em fluxos de conversação on-line permanente, tão populares, com tanta credibilidade e com tanto sucesso como os tópicos discutidos e moderados nos eventos físicos. Isto durará, na Internet, consoante o tempo que os assuntos conseguirem se manter actuais.

Os Eventos X vão tornar-se em canais fantásticos para o marketing, marcas, patrocínios e publicidade, dando maior vivacidade a qualquer evento físico enquanto aumenta o seu potencial quer em termos de audiência quer em termos de lucro.
Aqui estão alguns benefícios que os Eventos X podem trazer a uma empresa que gere, organiza ou concebe eventos ao vivo, tais como conferências ou seminários.

a) Incremento do alcance da comunicação Como um maior número de pessoas pode assistir, participar, subscrever, ouvir e assistir de forma assíncrona ao prolongamento on-line dos eventos, também o faz a sua mensagem, marca, patrocínio ou produto.

b) A expansão do marketing, consciência e canais promocionais. Todos os canais utilizados para transformar eventos tradicionais em canais de conversação permanentes, oferecem grandes oportunidades para formas de marketing altamente direccionado, contextual e não intrusivo, principalmente sob a forma de patrocínios e de opções e publicidade on-line.

c) Criação de "comunidades-verticais", tirando partido das ligações naturais ocorridas nos eventos e dando acesso aos participantes dos eventos-X a uma aplicação de agregação de conteúdos personalizada, fácil de utilizar e com todas as funcionalidades necessárias.

d) Desenho e disponibilização participativa. Sim, a concepção comunitária de eventos-X chegou. Quem vai ser o primeiro a agarrá-lo? Os participantes podem agora ser co-criadores, contribuidores, editores, revendedores individuais e fornecedores de publicações para qualquer evento. Mas apenas se os deixarmos! Quem pode dizer que os eventos têm que ser concebidos por um grupo fechado? Não poderá um grupo de participantes ajudar a fazer melhor? Claro que sim. Quem melhor do que eles sabe o que querem ouvir, assistir e comprar? Para quê correr o risco de saber tudo isto na altura do evento?

e) ROI elevado, lucro maximizado, maior mercado de vendas. Os eventos-X oferecem grandes oportunidades para aumentar dramaticamente as margens de lucro aumentando as oportunidades de marketing e de vendas, sem necessidade um espaço físico dispendioso e custos de logística volumosos. Os novos eventos-X são baseados numa extensa rede de comunicações e não em dispendiosas infra-estruturas físicas. Os eventos-X permitem grandes reduções de custos associados ao potencial output, de muito maior qualidade, quando a equipa organizadora é capaz de conseguir o envolvimento directo dos participantes na concepção e disponibilização do evento-X.
O que precisa de ser levado em consideração quando se pensa em entrar no fascinante mundo dos eventos-X é:

1. Ter um estratega de comunicação em eventos-X talentoso. Alguém que possa desenhar, planear e coordenar capazmente o desenrolar do evento-X como um todo.

2. Utilizar uma equipa editorial qualificada. A criação tópicos de discussão permanentes, radares noticiosos, webcasts, entrevistas e podcasts, blogues, wikis e chats ao vivo, requer indivíduos competentes que se identifiquem com o mundo on-line.

3. Escolher ferramentas e tecnologias que são acessíveis para todos. Utilizando ferramentas de colaboração, apresentação e comunicação fáceis de utilizar e acessíveis por todos os utilizadores da Internet, é um requisito crítico e essencial.