O Adobe Share é um serviço de colaboração Web que lhe permite partilhar, enviar, aceder e republicar facilmente documentos seleccionados online. As principais vantagens deste serviço são uma interface extremamente simples e bem organizada, para além de um conjunto de ferramentas que tornam a partilha de documentos entre membros de equipas virtuais extremamente simples e eficaz.
Inicialmente anunciado em Outubro de 2007 na conferência MAX, o Share, de utilização gratuita, está ainda em beta, não impõem limites no número de ficheiros enviados e mantêm um espaço de partilha global de 1GB para cada conta.
O Adobe Share funciona maravilhosamente.
As novas ferramentas de colaboração da Adobe como o Share e o Brio estão a aumentar o índice de qualidade padrão da online collaboration para um novo nível de simplicidade e acessibilidade com um interface de alta qualidade e uma excelente arquitectura.
Eis os detalhes:
Essencialmente, o que o Adobe Share faz, é permitir que qualquer pessoa faça upload e partilhe ficheiros grandes com outros, sem ter que enviar ficheiros por email quase impossíveis de enviar.
O Adobe Share é acessível através de uma interface simples e profissional, simplificada ao máximo e fácil de utilizar.
A abordagem do Adobe Share é muito simples e directa.
Num ecrã pode fazer todas as escolhas básicas necessárias para partilhar online ou mais ficheiros com um ou mais dos seus contactos.
Eis os passos específicos:
1) Seleccionar / Upload Dos Ficheiros Que Pretende Partilhar
Primeiro selecciona os ficheiros que pretende partilhar entre os que já enviou para o Share ou adicionando directamente qualquer novo ficheiro que necessite.
2) Especifique Com Quem Quer Partilhar Os Seus Ficheiros
Segundo, adiciona manualmente qualquer email dos contactos com quem pretende partilhar os ficheiros seleccionados. Pode também seleccionar de uma lista de contactos que pode criar e manter dentro da conta Adobe Share.
3) Escolha O Nível de Acesso Que Quer Oferecer Aos Seus Ficheiros
Terceiro, decide se o URL partilhado dos seus ficheiros é acessível apenas pelos seus convidados ou por todos os que acederem a esse URL.
A interface do Adobe Share é também bastante simples, sendo composta por duas áreas principais (Home e Library) acessíveis através de dois separadores de navegação.
a) Home
A área principal oferece todos os controlos necessários para enviar / seleccionar e partilhar um ou mais ficheiros com outros utilizadores. Alguns cliques e qualquer ficheiro até 1GB pode ser facilmente disponibilizado a quantos contactos desejar.
b) Library
Na área Library pode ver, listar e pesquisar todos os seus objectos do Share. Todos os ficheiros disponíveis no seu repositório do Share são listados aqui e podem ser vistos tanto como uma lista ou como miniaturas. Na área Library todos os seus contactos são também listados, para além das características sobre o número de documentos partilhados e outras informações registadas.
As funcionalidades mais importantes do Adobe Share incluem:
Esta é uma das funcionalidades mais relevantes e singulares do Adobe Share, permitindo a fácil republicação de quaisquer documentos enviados para o Adobe Share em páginas Web padrão. Tal como um vídeo do YouTube, um ficheiro enviado para o Share pode ser "embebido" em qualquer entrada de um blog ou HTML de uma página Web através de uma simples operação de copiar e colar.
Em baixo está um documento Share, neste caso um PDF, que incluí neste artigo. Pode navegar no documento, aceder ao seu menu contextual (ou obter o seu URL ou código de inclusão) ou clicar nele para aceder a todas as funcionalidades de visualização avançada da plataforma Share.
N.B.: "De momento, isto apenas funciona para ficheiros PDF e de imagem, mas pretendem que funcione para qualquer tipo de documento, incluindo ficheiros do Microsoft Office files e OpenOffice.org. Pode ainda fazer upload e download destes ficheiros hoje, mas o código de inclusão irá apenas fornecer uma imagem de apresentação não uma antevisão real."
Fonte: O'Reilly Radar
O Adobe Share é maioritariamente um repositório online e estação de visualização para documentos de equipas virtuais e ficheiros multimédia. Facilita a navegação, antevisão e download de qualquer dos ficheiros do Share a quem tiver sido convidado a aceder ao espaço do Share.
Uma limitação para enviar ficheiros ilimitados com um tamanho máximo capacidade de espaço de 1GB por conta são os seus únicos limites.
Convidar outros utilizadores para utilizarem o seu espaço de colaboração do Share ou qualquer documento específico que pretenda distribuir é muito imediato. Pode convidar através de email qualquer contacto que tenha ou pode oferecer um URL para partilha directa a qualquer documento enviado para o Share através do seu meio de comunicação favorito (ex: instant messenger).
Não só.
O Share permite-lhe criar a sua lista/equipa de contactos pessoais na sua plataforma. Embora tenha que adicionar manualmente inicialmente todos os seus contactos desejados (ainda não existe uma funcionalidade de importação de contactos), o Share torna fácil o convite e selecção de contactos através de uma lista.
Outra solução interessante e inovadora apresentada pelo Adobe Share é a possibilidade de convidar os recipientes convidados a convidarem outros para verem os documentos partilhados. Embora possa também limitar o acesso a um conjunto específico de convidados, é muito útil dar-lhes a possibilidade de convidar outros utilizadores para este repositório de ficheiros partilhados.
Além disso pode personalizar e editar totalmente as permissões de acesso a qualquer documento do Share, podendo também actualizar os ficheiros distribuídos as vezes que necessitar, oferecendo sempre acesso À sua equipa à versão mais recente.
Particularmente eficazes são as capacidades de navegação de documentos oferecidas pelo Share. Documentos partilhados pode ser aumentados facilmente sem perda de qualidade e um painel de navegação de zoom oferece ainda mais controlo sem ter que interagir com documentos grandes e muito detalhados.
O controlo básico de zoom do Adobe Share oferece uma funcionalidade de zoom incremental que pode ser controlada pelos botões "+" e "-" sobre a área de antevisão do documento e também através de uma barra que oferece uma forma mais rápida e imediata de aumentar e reduzir rapidamente o tamanho de visualização de qualquer documento enviado.
Os documentos podem ser vistos num formato de visualização de várias páginas ou uma só.
Para cada ficheiro / documentos enviado online, o Share oferece um conjunto simples mas extremamente útil de comandos contextuais:
Cada comando é facilmente referenciado sob cada miniatura do documento, tornando muito simples a gestão de qualquer acção no ecrã.
O Adobe Share oferece uma API REST pública que permite que os desenvolvedores integrem o Share com outras aplicações existentes e criem mashups integrando capacidades do Adobe Share com outras aplicações Web ou de desktop. (Como exemplo, pode querer verificar uma implementação desta API que permite integração entre o Adobe LiveCycle ES e Adobe Share.)
Eis alguns pontos específicos e problemas que parecem alvos ideais para inovação útil e alguns melhoramentos importantes:
O Adobe Share é um espaço virtual partilhado altamente útil onde pode gerir contactos, ficheiros e documentos.
Centrando-se na simplicidade e funcionalidades importantes, sem tentar fazer tudo num só lugar, o Share consegue oferecer uma ferramenta que está pronta a ser utilizada logo que se registe. Com uma interface simples e bem concebida, o Share parece intuitivo e acessível tanto para os utilizadores amadores e para os mais experientes.
Em ligações DSL o Share tem boa resposta no geral, não mostrando sinais de fraqueza ou fatiga mesmo com uma grande carga de documentos.
O Adobe Share é uma solução ideal para distribuir rápida e facilmente um conjunto de documentos ou ficheiros multimédia grandes para um conjunto de recipientes específico. O upload e disponibilização dos ficheiros é muito simples e os recipientes tem a facilidade de não terem que fazer download ou instalar uma aplicação em particular.
Os utilizadores têm acesso directo a uma antevisão de qualquer ficheiro PDF, JPG, GIF e PNG que tenha sido enviado.
Ao combinar o poder e flexibilidade do PDF e Flash com uma interface com classe, o serviço Web resultante é imediatamente ideal para muitas tarefas básicas das equipas virtuais, incluindo a partilha de ficheiros, backups, e troca de documentos.
Logo que um maior suporte a outros formatos de ficheiros seja incluído, as arestas sejam limadas e todos possam ter um espaço de colaboração de 10GB a troco de quase nada, o Share poderá muito bem tornar-se no meu centro de partilha e troca de ficheiros online de eleição.
Formatos de ficheiro suportados para ficheiros partilhados:
Não pode utilizar o Share para fazer upload e partilhar quaisquer ficheiros nos seguintes formatos:
Registe-se no Adobe Share Beta
https://share.adobe.com/adc/subscribe.do
Visite o Adobe Share Blog (pouco activo de momento - mas vital para obter os mais recentes anúncios) - http://blogs.adobe.com/share/
e também o Adobe Collaborative Methods Blog - http://blogs.adobe.com/collabmethods/
Outras Análises Online
Escrito por Robin Good para a Master New Media e publicado originalmente como: Virtual Team Collaboration: Share, Send And Publish Large Files Online With Adobe Share".
Originalmente escrito por Robin Good e publicado pela primeira vez na MasterNewMedia.
Robin Good -
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