O número de aplicações na web continua a crescer, oferecendo formas expeditas de trabalhar nos seus documentos, seja on-line ou off-line, abrindo novas oportunidades à colaboração on-line. Um novo processador de texto on-line promete trazer a edição de documentos para um novo nível, ao adicionar uma apurada funcionalidade de inserção de comentários, que o tornam diferente do existente grupo de aplicações de edição colaborativa. E a boa notícia é que é totalmente grátis.
Crédito da Imagem: Didier Kobi
Começámos a habituar-nos à ideia de nos ligarmos, trabalhar num documento com colegas e interagir em maior ou menor grau. A possibilidade de entrar em conversações em tempo real ou deixar comentários para os seus colegas facilita muito este processo, eliminando a necessidade de trocar uma série de e-mails ou usar um cliente de mensagens instantâneas, para além do seu processador de texto.
Normalmente, os comentários que pode adicionar aos seus documentos colaborativos estão ou no corpo do próprio texto, ou então generalizados e aplicados a todo o documento. Se quiser deixar uma nota sobre uma linha de texto em particular, uma má escolha de palavras ou um erro específico na maioria das vezes não consegue. Nessas situações, você pode:
Mas estes problemas foram ultrapassados com o lançamento de uma nova ferramenta que lhe permite rapidamente realçar palavras, frases ou passagens inteiras de texto nos seus documentos, deixando os seus comentários numa barra lateral de fácil navegação.
Se isto para si não for muito emocionante, poderá ser porque no passado não tenha utilizado muito aplicações de edição de texto para trabalho colaborativo.
O facto é que quando escreve em equipa ou edita o trabalho de outra pessoa, a necessidade de tornar os comentários específicos ao texto claros, é crucial. Obviamente nem sempre é apropriado ir logo corrigir ou comentar tudo o que vê, e ninguém ficará contente com um relatório de 50 páginas recheado de comentários ao texto.
Adicionando uma simples funcionalidade que actua como uma mistura entre os comentários do Microsoft Word e uma aplicação de mensagens instantâneas, este novo processador de texto on-line permite-lhe colaborar com precisão, esteja a equipa a trabalhar ao mesmo tempo a partir de diferentes localizações ou, alternadamente, em fusos horários diferentes.
Eis os detalhes:
A maior virtude do Coventi Pages é a possibilidade de realçar e anotar documentos, deixando comentários específicos 'nas margens'.
A equipa da Coventi, ao demonstrar as maiores diferenças entre o seu produto e os concorrentes, usa como analogia escrever nas margens de um documento impresso.
A equipa da Coventi aponta que a maioria das ferramentas de escrita colaborativa on-line têm uma visão wiki sobre os documentos, isto é, todos são considerados co-autores. Quando trabalha com uma ferramenta tipo wiki como a SocialText ou a Near-Time, a premissa fundamental é que qualquer um com acesso ao documento pode editá-lo - está a trabalhar num espaço de colaboração aberto. O Google Docs & Spreadsheets também trabalha de um modo similar, mas permite-lhe convidar pessoas como colaboradores ou como visualizadores, neste último caso podem ver os documentos mas não têm permissão de edição.
O Coventi Pages faz uma aproximação diferente, baseado no princípio que a utilização das aplicações de escrita colaborativa, na sua maioria, não incluem a co-autoria, mas um ou dois autores chave ajudados por outros que podem deixar comentários nos seus documentos. Exemplos deste cenário podem ser:
Estas situações não requerem uma estratégia de co-autoria, ou uma solução de visualização limitada à leitura do documento, mas uma forma simples de adicionar comentários, sugestões e opiniões sem alterar o texto. O Coventi Pages é construído à volta desta necessidade.
O documento pertence ao autor original, mas são realçados os mecanismos para criação de consensos e discussão, em vez de serem relegadas para uma funcionalidade adicional.
Como geralmente acontece nas salas de aula, redacções e escritórios, as sugestões são feitas ao autor original do documento, para que seja ele mesmo a implementar as alterações necessárias.
Esta é uma aproximação radicalmente diferente da estratégia wiki, que pode frequentemente deixar alguns participantes reticentes à introdução de alterações por receio de errar ou incomodar alguém.
O Coventi Pages realça principalmente a funcionalidade de comentário, mas esta é apenas uma das muitas funcionalidades deste simpaticamente equipado, processador de texto on-line.
Outras funcionalidades chave do Coventi incluem a possibilidade de:
Para além destas funcionalidades, as normais são as que seria de esperar num processador de texto, evidenciando-se a selecção de fontes, cor e tamanho, corretor ortográfico, função copiar e colar, inserção de imagens, alinhamento, anular, repetir e listas marcadas.
O desenho é simples, com o seu documento à esquerda e as funcionalidades de partilha e comentários na barra lateral à direita.
A navegação é feita através de separadores simples localizados no topo do documento, onde pode alternar entre as revisões e rascunhos, e visualizar quem pode aceder ao documento.
O Coventi Pages é muito fácil de usar e configurar. Ao criar um documento é-lhe perguntado se quer fazer o upload de um ficheiro Word, ou abrir uma página em branco para começar. A partir deste momento pode começar a escrever ou editar o seu documento ou começar a convidar pessoas para colaborarem - tudo no mesmo ecrã.
Definir níveis de acesso
Depois de ter enviado os convites por e-mail aos seus colaboradores, pode atribuir a cada um deles um de três níveis de acesso ao documento:
Esta flexibilidade é bem-vinda, permitindo estes níveis de acesso granulares, inexistentes em processadores de texto concorrentes. É sem dúvida um dos pontos fortes do Coventi, para além da já mencionada excelente funcionalidade de comentários.
Deixe-me mostrar-lhe como funciona o processo de comentário de forma prática:
Adicionar comentários
Adicionar comentários é muito simples e basicamente envolve seleccionar uma secção de texto. Logo que tenha arrastado o rato sobre o texto que quer comentar, depois de largar o botão, são-lhe dadas duas opções numa caixa de diálogo que aparece perto do cursor. Você pode:
Trabalhar com comentários
Se escolheu receber actualizações, irá ser notificado sobre cada comentário ou sugestão editorial através de e-mail. Esta funcionalidade pode ser ligada ou desligada através de uma caixa de confirmação, o que é mais um testemunho da simplicidade da solução apresentada pelo Coventi Pages. Ao longo do processo não há necessidade de entrar em infindáveis sub menus: tudo o que necessita está ali, mesmo à sua frente desde o início.
Os comentários aparecem ao longo do seu documento numa barra lateral de fácil navegação. Daqui, pode localizar facilmente os comentários de várias formas. É possível:
Adicionalmente, cada parágrafo que foi comentado tem um número tipo uma nota de rodapé no fim da frase final. Clicando neste número irá filtrar automaticamente os comentários referentes ao parágrafo em questão, ajudando a diminuir o que poderia ser uma longa lista.
E em relação a comentar e organizar os comentários, é tão simples quanto isso.
Comparar revisões
De forma semelhante ao software wiki e a algumas das melhores ferramentas de escrita colaborativa, o Coventi Pages permite-lhe comparar revisões do seu documento realçando as modificações efectuadas.
O texto que foi adicionado entre as revisões do documento é realçado a verde, com o texto eliminado rasurado a vermelho. Desta forma, pode manter controlo sobre que modificações foram feitas entre as revisões do documento, e isto pode ser útil para quem quiser ver que edições foram feitas.
Para além disso, as revisões podem ser rapidamente visualizadas em qualquer altura utilizando um menu acima do documento, depois de guardada a última revisão.
O Coventi Pages é de utilização grátis.
Para utilizar o Coventi Pages vai necessitar de um dos seguintes browsers:
Presentemente, os ficheiros gerados pelo Coventi Pages podem ser importados e exportados apenas para o formato .doc do Microsoft Word, mas a Coventi afirma que está a trabalhar noutros formatos para implementação futura.
A maior das virtudes do Coventi Pages é a inclusão da funcionalidade de comentários, permitindo-lhe realçar palavras, frases e passagens e adicionar comentários a cada um numa barra lateral de navegação fácil. Está é uma funcionalidade que diferencia o Coventi Pages dos concorrentes no mundo das ferramentas de edição colaborativa on-line.
Enquanto que outras ferramentas permitem-lhe deixar comentários no corpo do texto - o que pode tornar o texto confuso - ou numa caixa de comentários ou num diálogo de conversação, estes comentários não estão colados ao texto realçado. Se, por exemplo, tivesse um relatório de cinquenta páginas e quisesse deixar um comentário num secção em particular, teria pouca sorte. Alguém que quisesse encontrar o texto que foi comentado teria que percorrer todo o texto e encontrá-lo sem ajuda.
O Coventi Pages mudou tudo isto, oferecendo uma ferramenta muito bem vinda para quem trabalhe num ambiente de edição colaborativa, seja editando o trabalho dos colegas, deixando ideias e comentários a propostas de clientes ou dando opiniões sobre o trabalho de alunos.
Esta devia ser uma funcionalidade obrigatória para todos os editores on-line, e temos que dar o crédito ao Coventi Pages por ser um verdadeiro pioneiro nesta frente. Não duvido que esta funcionalidade irá ser copiada e integrada em breve por alguns dos adversários mais próximos do Coventi.
Outra diferença fundamental entre o Coventi Pages e outros editores colaborativos on-line é o ênfase colocado na pertença do documento a um só autor, com outros poderem comentar os textos em vez de o alterarem directamente.
Esta é uma aproximação muito diferente da mais popular 'forma wiki' favorecida por outras aplicações, em que todos os contribuidores são considerados co-autores com direitos iguais para modificar o documento.
O princípio é que em muitas situações é rude mudar o documento de um colega, mas é perfeitamente razoável deixar comentários sobre como poderá ser melhorado. O ênfase dado pelo Coventi Pages ao diálogo, através dos comentários precisos reforça esta relação.
Em resumo, se estiver à procura de uma forma fácil de deixar comentários precisos de forma síncrona ou assíncrona em documentos on-line colaborativos, vale a pena visitar o Coventi. Ao integrar de forma inteligente uma funcionalidade de comentários bem desenvolvida com realce do texto, o Coventi Pages torna o processo de edição colaborativa mais fácil e muito mais preciso.
Isto torna-o uma alternativa às outras aplicações de escrita colaborativa da Web presentemente disponíveis, e pela virtude desta subtil mas significativa diferença posso ver um número de usos possíveis para o Coventi Pages não encontrados de momento no mercado.
Para Sua Informação
Uma notificação importante para todos os utilizadores do Coventi:
Lamentamos informar que a Coventi, Inc. irá cessar a actividade a 1 de Fevereiro de 2008. Nessa data já não poderá aceder a www.coventi.com e ter acesso aos seus documentos.
Se tem documentos importantes no Coventi, por favor aceda antes do dia 1 de Fevereiro e faça download dos mesmos para o seu computador local.
Pode fazer isto facilmente, navegando para o seu documento e seleccionar "Download Revision" do menu "Options" no topo de ecrã. Pode fazer download do documento para Word (.DOC), OpenDocument (.ODT), Adobe PDF, Rich Text (.RTF) ou Texto Simples (.TXT). Para assistência, por favor contacte support@coventi.com.
Obrigado por utilizar o serviço Coventi; gostámos de trabalhar consigo.
Saudações,
A Coventi Team
Se quiser saber mais sobre o Coventi Pages e outras ferramentas de edição colaborativas, poderá querer visitar os seguintes links:
Escrito por Michael Pick para a Master New Media e publicado originalmente como: "Online Collaboration: Word Processor With Precision Commenting Features - Coventi Pages Is Here"
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