Para organizar, coordenar, promover e gerir eventos ao vivo, físicos ou online, existe um novo grupo de ferramentas baseadas na web para gestão de eventos que podem realmente ajudar e aumentar a sua comunicação e marketing. Mas, como escolher, entre todos estes serviços, o melhor para você? Neste guia da MasterNewMedia você vai descobrir quais são os melhores serviços online para a gestão de eventos do mercado, e quais as suas características explicadas através de tabelas comparativas e mini-resenhas.
Crédito da foto Claudia Schoene
Ferramentas para a gestão de eventos online também oferecem um bom suporte para a venda e distribuição das entradas para os seus eventos ao vivo. O que é interessante sobre este assunto, é que você não perde todo o dinheiro em caso de não vender nenhum bilhete ou ninguém comparecer. Na verdade, ferramentas web de gestão de eventos em geral cobram apenas quando o bilhete for vendido. Embora possa haver pequenas taxas adicionais que cobrem o processamento de pagamento por cartão de crédito ou recursos premium opcionais que você usar, se você não fizer dinheiro com a venda de bilhetes ou gestão desses serviços, também não terá que pagar por eles.
Outro aspecto positivo da sua gestão em eventos ao vivo, através desses serviços é que você é o único que está encarregado de criar o seu evento. Você tem controle total. A partir do nome do seu evento com a cor dos bilhetes. Você pode decidir praticamente nada e adequar o evento de uma forma que você se encaixa perfeitamente, sua marca e sua organização.
Em geral, essas ferramentas de gestão de eventos online são caracterizados por este conjunto de características básicas
Enquanto estas são apenas as características básicas de todos as ferramentas para gestão de eventos ao vivo, existem recursos mais específicos e únicos que realmente diferenciam alguns desses serviços dos outros. Para ajudar a identificar a melhor ferramenta de gerenciamento on-line de eventos ao vivo para as suas necessidades, aqui está um conjunto de quadros comparativos e análises individuais para ajudar a verificar e identificar o instrumento ideal para você.
Aqui estão os critérios de selecção específicos utilizados para comparar os diferentes serviços
O Eventbrite é uma ferramenta de gestão de eventos ao vivo que irá ajudá-lo a criar e manipular cada evento que estiver organizando. Ao criar um website pessoal e personalizável para seu evento, você pode compartilhar todas as informações com pessoas, dar-lhes indicações do local e também, convenientemente, vender ingressos para ele. Os convidados recebem autorização para pagar com cartões de crédito, PayPal ou Google Checkout e pode ainda acompanhar todos os pagamentos e registros utilizando o seu painel pessoal. Também está disponível uma série de sites de social media, ferramentas de marketing que ajudam a promover o evento em mídias sociais ou em seu próprio site com botões incorporáveis. O Eventbrite é completamente grátis para eventos gratuitos ou cobra uma taxa de 2,5% em cima da venda de ingresso, acrescido de 0,99 dólares por cada bilhete vendido.
http://www.eventbrite.com/
O Eventsbot é um serviço baseado na web de gestão de eventos que ajuda você a criar, gerenciar, promover e vender seus eventos ao vivo. Assim que você se registrar, pode criar uma página padrão onde os participantes podem comprar seus ingressos e participar do seu evento. Estão disponíveis as opções de pagamento via PayPal e Google Checkout e você pode acompanhar todos os pagamentos e inscrições a partir do seu painel para ter sempre o estado do seu evento sob controle. Não faz promoções em site de mídias sociais, mas você pode exibir um botão embutido em seu site para fazer propaganda do seu evento. O Eventsbot é completamente gratuito, mas se você quiser ter acesso a recursos avançados como a personalização da página do evento, pagamentos offline, remover os anúncios de suas páginas, aplicar taxas extra de ingressos e muito mais, você precisa mudar para a conta Premium, que irá cobrar uma taxa fixa de 2% por cada bilhete vendido.
http://www.eventsbot.com/
O Amiando é uma ferramenta online de gestão de eventos ao vivo que ajuda você a criar e organizar seus eventos. Você pode construir uma página personalizada para o evento em algumas etapas, onde os participantes podem se registrar e também promover o seu evento gratuitamente através do Facebook e Twitter. No entanto, se você precisar vender os bilhetes, deve mudar para um plano Pro, onde também terá integração PayPal, relatórios detalhados para controlar inscrições e pagamentos, suporte de prêmios, pagamentos offline, e muito mais. O Amiando retém 2% do custo da venda de bilhetes. Não faz promoção do evento através do site.
http://www.amiando.com/
O TicketLeap é um serviço baseado na web para organizar e gerenciar seus eventos ao vivo. Você pode criar uma página web personalizada para permitir que os participantes se registrem e comprem os bilhetes para o evento. É possível acompanhar todas as inscrições e os pagamentos e também obter relatórios detalhados e o status do seu evento através de uma análise integrada. Para promover o seu evento, você também pode incorporar um botão "Buy Ticket" em seu próprio site. Outras funções oferecidas pelo TicketLeap são: comprar bilhetes no celular, impressão de bilhetes com a marca, gerar formulário de pesquisa personalizado e muito mais. Por cada bilhete vendido, o TicketLeap cobra 0,97 dólares, mais 3,99% a mais para pagamentos com cartões de crédito e $1 extra por bilhetes online vendidos a $10 ou mais. Sem integração com o PayPal, nem possui promoção através de meios de comunicação social.
https://www.ticketleap.com/
O RegOnline é um serviço online que você pode usar para criar, gerenciar, promover o seu evento ao vivo e também vender ingressos para seus participantes. É possível configurar uma página web personalizada com todos os detalhes de seu evento e as informações disponíveis. Os pagamentos dos bilhetes pode ser feito através de cartão de crédito ou Paypal. Para controlar inscrições e pagamentos, você pode tirar vantagem de um recurso de relatório que o ajuda a monitorar o estado do seu evento em tempo real. O RegOnline cobra $3,95 para cada registro para os eventos, além do custo do bilhete em si. Não disponibiliza promoção em site de mídia social ou no seu site.
http://www.regonline.com/
O EventArc é um serviço online de gestão de eventos ao vivo que oferece venda automatizada de bilhetes e registro on-line para eventos de qualquer porte. Você pode criar uma página web personalizada para compartilhar todas as informações, disponibilidade e preços com detalhes para o seu evento com os participantes. Seu design personalizado também pode ser salvo como um modelo e re-utilizado para qualquer outro evento no futuro. Os inscritos podem pagar com cartões de crédito ou Paypal. O EventArc prevê também comunicação em tempo real, recurso para acompanhar pessoas e vendas de bilhetes. O serviço é gratuito para os eventos gratuitos ou se cobra uma taxa variável, dependendo do preço do bilhete e da solução de pagamento que você escolher adotar. Recursos para mídia social ou promoção do evento através do seu site não estão disponíveis.
http://www.eventarc.com/
O EventBee é um serviço baseado na web para criar, gerenciar e promover o seu evento. O serviço também pode cuidar de todo o processo de emissão e impressão de bilhetes para a venda. Você pode começar pela criação de uma página de eventos personalizada com o seu logotipo para compartilhar as informações sobre o evento, dar detalhes sobre preços e ofertas. Os participantes podem pagar usando cartões de crédito, Google Checkout, PayPal ou o sistema de pagamento integrado do EventBee. Para promover seu evento, você pode exibir links ou botões embutidos em seu próprio site ou utilizar espaços em redes sociais populares como Facebook ou o Ning. Cada organizador tem também um mecanismo para monitorar a venda de ingressos e inscrições em tempo real. Por cada bilhete vendido, o EventBee cobra uma taxa de $1.
http://www.eventbee.com/
O Acteva Express é um serviço online para criar e gerenciar seus eventos ao vivo. Com Acteva Express você pode construir uma página web personalizada para permitir que os participantes se registrem e comprem bilhetes para os seus eventos. Para lidar com os pagamentos com cartões de crédito, você pode usar sua própria conta existente ou optar pelo pagamento Acteva Management Service, por uma taxa fixa de 3,75% por transação. Não disponibiliza pagamentos através do PayPal e Google Checkout. Cada organizador de evento tem um recurso de rastreamento e relatórios para monitorar todas as inscrições e pagamentos processados. O Acteva Express cobra $0,99 por bilhete de evento gratuito e os preços são variáveis para outros tipos de bilhetes. Para acessar os recursos profissionais como ferramentas de marketing, registros offline, descontos promocionais ou várias opções de pagamentos, você precisa mudar para o Acteva Plus ou Pro Acteva.
http://www.acteva.com/
O Ennect Event é uma ferramenta online de gestão de eventos ao vivo que permite criar e organizar seu evento cuidando de todos os registros e outras burocracias para o processamento de pagamentos. Você pode criar um site personalizado para o seu evento ao vivo, onde pode compartilhar todas as informações, exibir um formulário de inscrição e oferecer opções de preços diferentes para pessoas como descontos para grupos, códigos promocionais, doações, e muito mais. Você também pode ter páginas diferentes com mapas, biografias, fotos, apresentações, agendas e todos os tipos de informações. Somente cartões de crédito e cheques são aceitos para pagamento. Não dá suporte para o PayPal e Google Checkout. Os organizadores podem controlar e monitorar o desempenho de seu evento através de relatórios em tempo real que exibem o status atualizado dos pagamentos e registros. O Ennect Event custa $400 por evento, com mais uma taxa de 5% para pagamentos via cartões de crédito. Ferramentas para a promoção social e recursos para a divulgação no seu site não estão disponíveis.
http://www.ennect.com/event/
O EventWax é uma ferramenta on-line gratuita de gerenciamento de eventos que você pode usar para organizar e promover o seu evento ao vivo. Basta construir uma página web personalizado para permitir que os participantes se registrem para o evento e façam o seu pagamento. Cartões de crédito são aceites e PayPal é totalmente suportado pelo EventWax. Para promover o seu evento, você também pode exibir a página de registro no próprio site existente, mas não tem forma de divulgar em meios de comunicação social, recursos de marketing a sua disposição. Não disponibiliza uma funcionalidade de relatórios para acompanhar os participantes e os pagamentos recebidos.
http://www.eventwax.com/
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